Descriptif de la mission
Prenant racine au Pays Basque, le rayonnement du Groupe s'étend aujourd'hui principalement sur le grand Sud et l'Ouest de la France avec la volonté d'entretenir un maillage local fort. Notre filiale LABASTERE 34, spécialisée en menuiserie aluminium et façades vitrées, poursuit son développement et recherche un(e) Assistant(e) administratif menuiserie aluminium H/F basé à Lattes, en périphérie de Montpellier (34).
Rattaché à la Direction, vous intervenez au quotidien en appui des équipes opérationnelles.
Vos principales missions sont les suivantes
Accueil physique et téléphonique Réception et gestion des livraisons, colis et courriers Scan et classement des documents administratifs Gestion du parc automobile : suivi des entretiens et contrôles techniques Préparation administrative des PPSPS chantiers et suivi des dossiers Assistance aux réponses aux appels d'offres et dépôts électroniques Mise à jour des dossiers administratifs et techniques de l'entreprise Suivi administratif Qualibat Participation à la communication interne de l'entreprise Suivi fournisseurs et gestion administrative des factures Suivi des heures du personnel ouvrier et saisie sous GX Gestion administrative des intérimaires : contrats, accueil sécurité, transmission des heures Mission complémentaire selon profil Réalisation et suivi de petits devis en lien avec la direction Suivi des commandes, de la fabrication et de la facturation avec les équipes concernées
Idéalement, vous justifiez d'une expérience similaire, dans le domaine du BTP et de la menuiserie. Curieux(se), organisé(e) et rigoureux(se), vous avez le goût du travail bien fait. Vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et d'écoute qui vous permettent de répondre aux besoins de vos interlocuteurs dans les meilleurs délais. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles sont des prérequis indispensables pour ce poste.