Descriptif de la mission
Gestion administrative
-Accueil téléphonique et physique des candidats et intérimaires -Gestion des mails et du courrier -Constitution et suivi des dossiers administratifs -Vérification des pièces administratives et des documents obligatoires -Saisie et mise à jour des informations dans les logiciels internes -Gestion des contrats, relevés d'heures et documents RH
Suivi des intérimaires
-Accompagnement administratif des salariés intérimaires -Relances documents et suivi des échéances
-Participation à la planification et au suivi des missions
Support agence
-Appui à l'équipe recrutement dans les tâches quotidiennes -Classement et archivage des dossiers -Participation au bon fonctionnement et à l'organisation de l'agence
Profil recherché
-Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) -Vous avez un bon relationnel et aimez le travail en équipe -Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook...) -Vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité -Une première expérience en assistanat administratif, RH ou agence d'intérim est appréciée -Une connaissance du secteur médico-social serait un plus