Descriptif de la mission
L'Association les Papillons Blancs du Douaisis recrute un(e) Assistant(e) en gestion administrative et commerciale (H/F)
Missions
L'Entreprise Adaptée « La Cordée », est une entreprise Sociale et Solidaire, performante et engagée dans une dynamique de développement et dans une logique de professionnalisation des salariés en situation de handicap. L'Entreprise Adaptée « La Cordée » développe plusieurs activités, notamment en hygiène et propreté et aménagement paysager.
Sous la responsabilité de la Directrice de l'Entreprise Adaptée,
En terme de gestion administrative, vous
- Rédigez des courriers, notes, ordre du jour, compte-rendu de réunions et réalisez des supports de présentation de communication.
- Mettez en place et tenez à jour les tableaux de bord de suivi d'activité.
- Exercez un rôle de veille réglementaire en lien avec les activités de l'entreprise adaptée.
- Assurez la traçabilité et l'archivage numérique des dossiers administratifs et commerciaux.
- Participez à la démarche qualité ISO 9001 et au processus d'amélioration continue.
En terme de gestion commerciale, vous
- Gérez l'administration des ventes (demandes de devis, contrats, facturation, CGV, CPV.).
- Assurez une veille sur la publication des appels d'offres ou appels à projets et préparez la réponse administrative.
- Participez, en lien avec la directrice d'établissement et les coordinateurs techniques, à l'élaboration des offres commerciales et au montage des appels d'offres.
- Suivez les contrats/commandes/plans de prévention (échéances, renouvellements, .)
- Tenez à jour les fichiers clients et fournisseurs.
- Participez au suivi et au reporting des indicateurs commerciaux.
Profil
- Issu(e) d'une formation de niveau Bac + 2 Assistanat/Gestion.
- Doté(e) d'un sens aigu du service client, vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), et avez un excellent relationnel.
- La maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point) est indispensable.
Rémunération et
Avantages
Rémunération selon expérience, ticket restaurant, mutuelle et prévoyance, avantages CSE.
Lieu de travail
Entreprise Adaptée La Cordée - 97, ZI St René 59287 GUESNAIN
Si cette offre vous intéresse, veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Stéphanie BARROIS, Responsable RH par mail à [email protected] en indiquant la référence de l'offre 96-2026-24-AGAC dans l'objet du mail.