Descriptif de la mission
L'Adico est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son pôle formation et assistance en contrat à durée indéterminée.
Vous serez amené(e) à
- Participer à la prise des différents rendez-vous du service ainsi que des sessions de formations ;
- Prendre en charge des appels téléphoniques liés à l'activité du pôle et en réponse aux sollicitations issues de l'outil de ticketing ;
- Assurer le suivi commercial : établissement de devis, élaboration des bons de commandes, relance de devis, suivi des bons de livraisons, facturation, actualisation du suivi d'activités ;
- Prendre en charge les différentes tâches administratives liées à l'activité : la planification et le suivi des interventions, suivre le planning des formateurs et intervenants, relances, confirmation d'inscription, confirmation rendez-vous, attestation de formation ;
- Veiller au respect du calendrier fixé : formations groupées, accompagnements sur mesure et parcours ;
- Assurer la préparation logistique des formations et accompagnements : réservation des salles, préparation de la documentation, préparation salles ;
- Aider à l'élaboration des actions commerciales ;
- Aider à la réalisation des programmes de formation et mise à jour des documentations ;
- Être force de proposition.
Profil souhaité
- 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Maitrise des outils informatiques ainsi que du pack office ;
- Connaissances d'un logiciel de gestion commerciale et de l'outil Digiforma appréciées ;
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Aisance téléphonique, aisance relationnelle et sens du service.
Avantages
- Equilibre vie professionnelle/personnelle : Télétravail et horaires variables sur 37h30.
- RTT : jusqu'à 15 jours par an.
- Titres restaurant.
Pas encore convaincu(e) ? Alors voici quatre bonnes de choisir l'Adico, accélérateur numérique du territoire :
- Avoir une expérience dans une association en plein développement, tournée vers l'innovation numérique et le service aux collectivités ;
- Aider les collectivités à se digitaliser et réaliser leurs projets numériques ;
- Participer à la bonne ambiance de travail favorisant l'humain et le partage ;
- Découvrir une équipe de talents passionnée et des métiers aux expertises variées.
A compétences égales, toutes nos opportunités sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Poste à pourvoir dès que possible.
Rémunération : 1950€ brut mensuel.
Documents à fournir obligatoirement : CV + lettre de motivation.