Descriptif de la mission
Nous recherchons un Assistant de Direction dynamique H/F et organisé pour accompagner notre dirigeant et faciliter la gestion administrative de son activité.
Vous serez la personne de confiance qui gère, coordonne et assure le suivi des activités essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise.
Missions principales
Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés). Filtrer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs. Organiser la logistique des événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires). Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant. Assurer le suivi administratif des clients, fournisseurs et collecteurs. Rédiger des supports de communication (notes, rapports, comptes rendus). Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
Activités spécifiques
Réaliser les plannings des collecteurs et suivre l'administration du personnel. Établir et gérer des budgets, ainsi que le traitement des dossiers comptables. Participer aux réunions de direction et assurer la diffusion interne de la politique QSE. Contribuer à la communication des engagements environnementaux.
Compétences requises
Maîtrise des outils collaboratifs et de communication. Connaissances en gestion administrative et des normes rédactionnelles. Aisance téléphonique et capacité à travailler en équipe. Excellentes capacités rédactionnelles et sens de l'écoute.
Exigences particulières
Dynamisme, esprit d'initiative et discrétion. Organisation, rigueur et polyvalence. Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités.
Intégrez une équipe dynamique au sein d'une entreprise engagée dans la qualité et l'environnement. Vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets variés et de développer vos compétences dans un environnement stimulant.